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2023年雙隨機檢查又要啟動,讀懂本文輕松應對檢查!

  • 發(fā)布時間:2023.02.28
  • 作者:萬國科技
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摘要:

“雙隨機、一公開”,即在監(jiān)管過程中隨機抽取檢查對象,隨機選派執(zhí)法檢查人員,抽查情況及查處結果及時向社會公開?!?excerpt …

“雙隨機、一公開”,即在監(jiān)管過程中隨機抽取檢查對象,隨機選派執(zhí)法檢查人員,抽查情況及查處結果及時向社會公開?!半p隨機、一公開”是國務院辦公廳于2015年8月發(fā)布的《國務院辦公廳關于推廣隨機抽查規(guī)范事中事后監(jiān)管的通知》中要求在全國全面推行的一種監(jiān)管模式。

近日,多個省市已發(fā)布《關于做好2023年度“雙隨機、一公開”監(jiān)管工作的通知》,一年一度的縣、市、省級由市場監(jiān)管部門發(fā)起聯(lián)合多部門對檢驗檢測機構進行的雙隨機一公開檢查工作也即將開始。

小編為大家早早的準備好迎接監(jiān)督檢查的要點,一定要仔細閱讀,點贊收藏哦

【?PART 01?】

檢驗機構有關資質文件是否有效,并與實際情況進行對比。

證件應包括但不僅限于:檢驗機構資質證明、法人地位證明文件(即營業(yè)執(zhí)照等)、固定場所證明文件(租賃合同、房產(chǎn)證等)、授權簽字人證明文件等。

【?PART 02?】

檢驗檢測人員數(shù)量是否與取得資質能力和檢測業(yè)務量匹配,且員工不得同時在兩家以上檢驗檢測機構從業(yè)。

  1. 核查機構人員名單,評估業(yè)務量與員工人數(shù)匹配性。明顯不合理的,予以明確標注,提醒監(jiān)管部門后續(xù)加強監(jiān)管;
  2. 核查機構的人員管理情況,是否明確規(guī)定要求員工不得在兩家檢測機構從業(yè);抽取部分員工檔案【尤其是關鍵崗位員工】,查看是否具有完整的勞動用工手續(xù)、承諾書、入職本機構后所進行的能力資格確認、授權、任命以及持續(xù)的培訓和被監(jiān)督記錄等。

【?PART 03?】

檢驗檢測機構相關設備的配置要滿足日常檢驗檢測工作的需求,設備定期管理要記錄在冊。

  1. 正確配備檢測設備及軟件、標準物質等,重點檢查、確認設備設施是否齊全、完好、功能是否滿足要求;
  2. 制定檢測設備管理年度計劃,重點檢查設備檢定/校準是否在有效期內,有合格的檢定標識;
  3. 建立和保持檢驗檢測設備和設施管理相關程序,對設備設施進行全生命周期管理;
  4. 確保檢驗檢測數(shù)據(jù)、結果的準確性和有效性,保證數(shù)據(jù)、結果符合計量溯源性要求,建立和保持量值溯源控制相關程序;
  5. 定期對設施設設備進行維修和校準,并做好維護記錄。

【?PART 04?】

應在資質認定證書確定的能力范圍內從事檢驗檢測活動。不存在超出資質認定證書規(guī)定的檢驗檢測能力范圍,擅自向社會出具具有證明作用的數(shù)據(jù)、結果的行為。

  1. 檢查資質認定證書附表、隨機抽取檢測報告、原始記錄:
  2. 是否有制度規(guī)定應依據(jù)取得資質認定的范圍開展檢驗檢測活動;
  3. 審核檢驗檢測報告,是否存在超出資質認定證書規(guī)定的能力范圍、地址范圍、時間范圍(空檔期)以及授權簽字人簽字范圍出具報告的情況;
  4. 抽取最近一次復查換證前后的檢驗報告,檢查其日期,并與資質認定證書的有效期進行核對。

【?PART 05?】

原始記錄信息真實、準確、充分、具有可追溯性,能夠支持檢驗檢測報告,還原檢驗檢測過程。

隨機抽取檢驗檢測報告及相關原始記錄進行核查、并與證書附表核對:

  1. 所檢技術參數(shù)是否配備了正確的檢驗設備設施或標準物質;
  2. 原始記錄與檢驗報告之間是否有可追溯的關聯(lián)編號;
  3. 追溯原始記錄、設備設施使用記錄、標準物質使用記錄等。

【?PART 06?】

檢驗檢測報告的編制應規(guī)范,其格式應嚴謹,信息應充分,數(shù)據(jù)表達應準確,計量單位應正確,結論應明確。應制定資質認定標志(CMA)、檢驗檢測專用章的使用規(guī)定,并在檢驗檢測報告中正確使用資質認定標志以及檢驗檢測專用章。

隨機抽取檢驗檢測報告,核查報告的以下內容:

  1. 信息是否完整,是否缺少環(huán)境條件信息、樣品信息、檢驗儀器設備信息、檢驗地點信息、客戶信息;依據(jù)標準、檢驗方法等信息;
  2. 用語是否規(guī)范,依據(jù)是否明確,數(shù)據(jù)是否準確并符合資質認定相關要求;
  3. 報告的編號、頁碼是否完整、清晰;
  4. 對CMA標識使用是否正確;
  5. 是否存在明顯的一般性錯誤。
  6. 機構應制定有資質認定標志、檢驗檢測專用章的使用規(guī)定,應有檢驗檢測專用章與機構公章意義的法律地位的授權文件;
  7. 在檢驗檢測報告中正確使用資質認定標志(CMA)以及加蓋檢驗檢測專用章。未加蓋資質認定標志出報告時,應注明“內部參考,不具有對社會的證明作用”或者類似字樣;

【?PART 07?】

不存在未經(jīng)檢驗檢測出具報告結果;擅自篡改數(shù)據(jù)、結果,出具虛假數(shù)據(jù)和結果;偽造、變造檢驗報告結果等違法行為。

  1. 核查是否有禁止不檢驗出報告、篡改數(shù)據(jù)出報告以及出具虛假、偽造報告等行為,以及相關行為的可能性。
  2. 隨機抽取數(shù)十份檢驗檢測報告,核對相關原始記錄(包括樣品接收、流轉記錄,設備使用記錄,人員在崗記錄,檢測結果及其計算過程,檢測過程圖像記錄等),分析原始記錄與檢驗檢測報告的可溯源性。

【?PART 08?】

檢驗機構管理人員、各部門負責人的日常管理要求及注意事項:

  1. 管理人員要熟悉機構管理方針、管理目標,了解如何對相關的目標進行考核和檢查,掌握目標的完成情況;
  2. 各部門負責人的分工必須明確,必須與手冊規(guī)定一致;
  3. 管理層、內審員必須知道內審和管理評審的時間及相關內容;
  4. 對于內審內容進行保存并能隨時提供:內審的記錄,內審的不符合報告,內審報告、管理評審的報告和各個部門的報告資料。管理評審的時間,管理評審報告中的改進是否與實際一致(不能與上次的雷同)。

注:

1、國家市場監(jiān)管總局今年開始將對檢測機構進行大范圍的稽查,這次稽查要比往年力度更大,要求更嚴格,請各獲證企業(yè)一定要重視!

2、針對以上問題,檢驗機構法人、管理層、內審員、聯(lián)系人必須清楚知道,做好準備工作。

注意事項

1. 檢驗機構被抽查到不一定是壞事。抽查檢查結果會對社會公示,如果結果正常,那么反而是增加了機構的信用。

2. 沒有收到信不代表沒有被抽查到。沒有收到信,可能檢驗機構地址有異常,工商局可能會按照“通過登記的住所(或經(jīng)營場所)無法聯(lián)系”,從而把該機構列入經(jīng)營異常名錄。而且,對此,機構一無所知。

3. 這次沒被抽查到,不代表以后就不會被抽查到。這次被抽查到,不代表以后就不會被抽查到。

4. 被“雙隨機一公開”抽查到后,好好配合檢查。如果不配合,一樣會對社會公示。

5. 抽查結果的錄入及公示主要有這幾種:正常,該機構隱瞞真實情況弄虛作假并列入經(jīng)營異常名錄,該機構嚴重不配合檢查,通過登記的住所無法聯(lián)系并列入經(jīng)營異常名錄。

6. 小心被騙?,F(xiàn)在騙子花樣百出,必要時候,可到當?shù)毓ど滩块T進行核實。

7. 不急不躁,不慌不亂,不卑不亢,不懂就問,不存僥幸,好好溝通,充分準備。

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