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實驗室在授權簽字人的設置上,需要綜合考慮各方面的因素,既保證檢驗工作的順利開展,也必須保證檢驗數(shù)據(jù)的準確可靠。 excerpt …
實驗室在授權簽字人的設置上,需要綜合考慮各方面的因素,既保證檢驗工作的順利開展,也必須保證檢驗數(shù)據(jù)的準確可靠。應綜合考慮以下因素:
授權簽字人的設置需要考慮哪些因素?
1) 授權簽字人的職務權限
授權簽字人不是具體的行政職務,是一個重要的技術崗位。但是沒有一定的職務,無法了解掌握實驗室的基本情況,無法掌握實驗室檢驗檢測設備的更新和主要參數(shù),無法了解實驗室技術人員的檢驗檢測能力和專長,也就無法正確地評價報告的風險。所以建議授權簽字人至少是參與實驗室管理的部門主管以上的技術人員。
2) 授權簽字人的設置數(shù)量
每一個專業(yè)領域的授權簽字人應不少于兩人,具體數(shù)量應根據(jù)實驗室的規(guī)模和業(yè)務量確定,以保證檢測報告的正常的簽發(fā)。授權簽字人也不宜設置太多,以滿足檢測業(yè)務量為宜。
3) 授權簽字人的專業(yè)覆蓋
授權簽字人在授權和考核時均需明確其授權簽字領域。實驗室需要根據(jù)檢測范圍的領域劃分,保證所有的檢測領域都具有授權簽字人,保證檢驗工作能夠順利開展。同時需要關注,沒有具體專業(yè)技術的行政領導人,不適宜申報授權簽字人。
4) 授權簽字人的資格要求
授權簽字人應熟悉具有本專業(yè)中級以上(含中級)技術職稱或同等能力。同等能力”指需滿足以下條件:
a) 大專畢業(yè)后,從事專業(yè)技術工作7年以上;
或b)大學本科畢業(yè),從事相關專業(yè)5年以上;
或c)可碩士學位以上(含),從事相關專業(yè)2年以上。
授權簽字人獲得授權資格需要的三個步驟:
1. 實驗室內(nèi)部的授權,推薦合適人選進行授權,在申請書中CNAS或者CMA進行申請;
2. CNAS或者CMA現(xiàn)場評審,對申請人進行能力考核確認;
3. CNAS或者CMA批準的認可證書和附表中,根據(jù)專家組的建議,結(jié)合其他證明材料,明確授權簽字人的領域范圍,正式批準授權范圍。
“授權簽字人”需要具備的7個能力?
1) 授權簽字人必須在批準的專業(yè)領域范圍內(nèi)履職;
批準的授權范圍就是每一位授權簽字人能夠簽批報告的專業(yè)領域的范圍,每位授權簽字人只能在授予的范圍的進行簽字。只有在授權范圍內(nèi)簽署的,才是合法有效的,才能夠得到承認。
2) 授權簽字人必須具備相應的專業(yè)能力;
根據(jù)檢測對象的不同,檢測領域劃分為電器、建材、食品、輕工等許多的專業(yè)領域。不同領域的測試方法和測試理念,都有著明顯的差異,為了保證授權簽字人能夠正確的完成測量報告的簽署,能夠把握檢測數(shù)據(jù)的準確性,授權簽字人必須具備授權領域?qū)I(yè)的學習經(jīng)歷,而且保持相應的工作經(jīng)歷。授權簽字人應該是本領域的資深人員,對本領域的測試技術有較好的了解,對測量的準確性作出恰當?shù)呐袛唷?/p>
3) 授權簽字人必須了解實驗室的運作和流程。
一個檢驗數(shù)據(jù)的測量,是實驗室“人、機、料、法、環(huán)、測”諸方面因素綜合因素的體現(xiàn)。只有熟悉本實驗室運作情況,特別是與檢驗過程密切相關的各程序接口和相互之間的關系,對檢測過程流程的符合性作出恰當?shù)脑u價,掌握檢測結(jié)果的準確性。
4) 授權簽字人必須熟悉檢驗報告的要求。
檢驗報告是一種嚴肅的具有法律效力的文書,認可準則對其所包含的內(nèi)容和信息量有明確的要求。掌握ISO17025的5.10款對檢驗報告的諸項要求,同時了解本實驗室對本領域檢測的專有相關規(guī)定,保證檢驗報告的完整性,保證檢測信息的完整清楚,保證檢驗結(jié)論不會產(chǎn)生歧義。
5) 授權簽字人必須掌握測量方法有效性的要求。
授權簽字人需要積極跟蹤標準的修訂、換版信息,保證本實驗室申報檢驗項目所使用的標準和規(guī)范的有效性,對標準和規(guī)范具體重點內(nèi)容和特殊情況處理的原則(如檢測結(jié)果處于臨界值狀態(tài)時如何處置等)以及相關基礎知識應掌握。保證檢測標準的有效性,保證按照檢測標準開展相關的檢測活動,能夠正確評估測量過程帶來的數(shù)據(jù)不確定度。
6) 授權簽字人必須掌握檢測設備的性能。
每一臺設備都具有特定的測量精度和測量范圍。針對不同的檢測對象,需要選擇合適的檢測設備。比如同樣的長度測量工具,我們需要根據(jù)測試的精度,合理的選擇卷尺、直尺、游標卡尺、千分尺、投影儀等設備,保證檢測工作的順利進行。本實驗室關鍵設備的相關技術參數(shù)和測量限值應熟練掌握。諸如:噪聲設備的最小測量范圍、溫濕度設備的溫度上下限、拉力試驗機的測量精度、長度測量設備的最小分度、天平的靈敏度等。
7) 授權簽字人必須掌握檢驗結(jié)果的評定能力。
利用測量數(shù)據(jù)的相關性,判斷測量數(shù)據(jù)的可靠性。例如,在電學測量中,功率與電流具有正相關性。溫升與電流和電阻有正相關性。利用對本專業(yè)的制造工藝的了解,可以大致判斷檢測數(shù)據(jù)的合理性。這些專業(yè)知識,可以幫助授權簽字人對測量數(shù)據(jù)的正確性進行判斷。
8)授權簽字人必須了解認可準則、規(guī)則、法律的相關要求
授權簽字人經(jīng)常被問的10個共性問題
1.請介紹一下你的學歷、專業(yè)及相關技術職稱情況?
(注意回答:評審老師是想知道你的經(jīng)歷是否和現(xiàn)在授權的領域相符)
2.你現(xiàn)在的工作崗位及其職責是什么?
(注意回答:評審老師是想知道你是否在和檢測相關的領域任職)
3.請問你是否擔任過授權簽字人?主要是哪些領域的?
4.你是哪一年開始從事申報領域檢驗檢測工作的?你從事過該領域哪些檢測項目?
5.請問授權簽字人具有什么職責和權利?
6.獲認可實驗室的義務有哪些?
7.CNAS或CMA授權簽字人任命條件和具體要求是什么?
8.CNAS和CMA標識的使用問題?
(注意回答:評審老師是想知道超范圍使用的問題)
9.你本次申報的授權簽字領域和授權項目是什么?你授權范圍每個檢測項目對應的檢測標準是什么?
10.簽發(fā)報告的時候,您需要關注哪些內(nèi)容?
(注意回答:評審老師是想知道您是否了解最后報告出具的關鍵信息)
另外:除了這些共性的問題,在授權簽字考核的時候還會涉及到簽字領域的專業(yè)問題,尤其是擴項的時候。
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